Właściwe podejście
Muszę przyznać, że pomysł prowadzenia ewidencji wydatków krajowych, nie jest nowy. Nawet nasze babki i prababki były domem księgi, które rejestrowane wszystkie koszty, koszty zarządzania, rachunki za media i inne duże zakupy. To naprawdę pomogło zorganizować koszty utrzymania rodziny i przeznaczyć je prawidłowo. Metody sprawdzone i okazał najlepszym, dlaczego nie wykorzystać go dzisiaj? Podobnie jak myśl o współczesnych twórców oprogramowania i stworzył wiele płatnych i bezpłatne usługi prowadzenia rachunkowości startowej. Jednak wielu zainteresowanych o kwestii, jakie dane zostały wprowadzone do programu użytkownicy mogą zostać skradzione przez hakerów i wykorzystywane do celów przestępczych lub dowolny program nie może się nie udać, a wszystkie informacje zostaną utracone. Więc to, co jest wiarygodne, notatnik, program podstawowy z programu Excel lub usług online? Rozważyć każdą opcję i określić swoje plusy i minusy.
Po prostu się nie dzieje
Jeśli nie chcesz korzystać z nowoczesnego oprogramowania można zastosować metodę babci, która jest nadal aktualne. Tylko proszę stworzyć notebooka lub notatnik, najlepiej wyłożony notebook będzie (lub komórek). Podzielić każdy arkusz na wysokość dwóch kolumnach "dochodów" i "koszty" i piszą je wszystkie kwoty otrzymane i zużyte. Pod koniec miesiąca będzie musiał sprawdzić swoje rekordy i uzbrojony w kalkulatorze zrobić obliczenia. Idealnie powinny wklej, a wszystkie wpływy na zakupy. Następnie zdjęcia wyniesie głośno i wyraźnie, a przeglądając swoje rekordy, można dostosować koszty i określić nieuzasadnionych kosztów, które można było uniknąć. Zgadzam się, że to całkiem proste. Istnieją jednak wady: obliczenia i analizy muszą spędzić kilka godzin, i śledzenie kosztów i przychodów w czasie rzeczywistym z tego konta jest prawie niemożliwe.
Prawda, Excel
Alternatywą może być prozaiczna pad znany wszystkim arkusza kalkulacyjnego Excel. Jednak w przeciwieństwie do notebooków domowych, tabele można modelować tak, że może to być wygodne, aby go użyć, na przykład, można określić, że chcesz liczbę kategorii wydatków (dochodu) i skorzystać z automatycznego obliczania schematach kwoty, które graficznie pokazać obraz kosztów i wykorzystania bardziej skomplikowany wzór obliczeniowy. To konto jest znacznie bardziej funkcjonalny niż ty, który pokieruje rękę. Ponadto Excel otworzyć w systemie Windows i Linux oraz Mac OS. Więc z urządzeń mobilnych są w pełni kompatybilne. I, oczywiście, nikt poza tobą nie może korzystać z danych zawartych w plikach. Jednak ta metoda posiada wady. Są to trudności, a czasem niemożność ustawienia określonej funkcji, które mogą obejmować, na przykład, salda na rachunkach bankowych lub prowadzenia rachunków wielu walutach oprocentowanie kredytu. Jeśli jesteś zainteresowany w tak złożonym rachunkowości lub kontrolować koszty kilku członowy rodzinnych, najlepiej jest korzystać z nowoczesnych programów i usług komputerowych.
Na bieżąco
Właściwie rozliczania pomocy utrzymać oprogramowanie komputerowe do domu i usług online, które są teraz dużo w Internecie. Porozmawiajmy o nich.
Oprogramowanie dla PC (na przykład "Strona główna Finanse" MuMopeu, MoneyTracker, rodzinny 10 "Home Księgowość"). Pod względem podstawowej funkcjonalności, wszystkie te programy są zbudowane mniej więcej to samo: są zapisy przychody, koszty, wyważanie, codzienne wydatki według kategorii i więcej. Czym się różnią? Zazwyczaj interfejs. Ponadto, są darmowe i płatne aplikacje. Ciekawe i wyposażone niektóre aplikacje za pomocą klawiatury wirtualnej i formuł matematycznych. Działają one wygodnie i raporty w postaci wykresów wizualnych ilustrują obraz doskonale finansowego. Co do konkretnych zastosowań, warto zauważyć, płatnego programu "Dom Księgowość" (ona, przy okazji, jest to darmowa wersja) licencję, która kosztuje około 500 rubli rocznie (na PC). Różni się on tym, że automatycznie ładuje dane dotyczące kursów walut z sieci i konwertuje Twój dochód uzyskany w różnych walutach w jeden ekwiwalent. Przy okazji, jeśli ponownie zainstalować system operacyjny, wszystkie dane aplikacji eksportowane do pliku Excel.
Usługi online. Główną usługą wygoda w Internecie (w tym najsłynniejszego "monety", "Gdzie są pieniądze?" "Cztery koperty», HomeMoney) jest to, że korzystając z niego, nie są przypisane do konkretnego komputera i mogą uzyskać dostęp do danych w dowolnym czasie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu z dowolnego miejsca na świecie, gdzie istnieje sieć. To tak jak tych, którzy chcą mieć możliwość korzystania z usługi, na przykład, podczas pracy lub w podróży służbowej. Usługi, takie jak aplikacje, mogą być płatne i bezpłatne. Na przykład, wersja płatna nowoczesnej usługi wielofunkcyjnego kosztować średnio 500-700 rubli rocznie. I można korzystać z tej usługi w przeglądarce lub przez klientów (jeśli jest zainstalowany na komputerze specjalny program). Usługa ta pozwala nie tylko dokonać wszelkiego rodzaju danych, ale także otrzymywać sms z informacją o bilansie płatniczym.
Zasady bezpieczeństwa komputerowego
Decydowanie rozlicza wydatków rodzinnych i kontroli rachunków bankowych komputer osobisty, warto pomyśleć o bezpieczeństwie. Dotyczy to, oczywiście, więcej tych, co program nie tylko koszty ekonomiczne, ale także prowadzi ewidencję środków na rachunkach walutowych, planowania kosztów i ustawia przypomnienie o regularnych płatności. W tym przypadku, należy zadbać, aby nie stracić żadnych danych w wyniku awarii lub programu hacking. Jak to zrobić? Aby rozpocząć, należy zainstalować na komputerze dobry program antywirusowy zrobić kopie zapasowe lub plików i zapisywać je na zewnętrznym dysku twardym lub pamięci flash odpowiednim. Środki te są w stanie zapewnić Excel plików oprogramowania zainstalowanego na komputerze do prowadzenia księgowości startowej. Należy również ustawić hasło, które będzie chronić dostęp do pliku plik lub program i zadzwonić niepozorny nazwę, która nie ma nic wspólnego z finansami.
W przypadku usług online, to powinieneś wiedzieć, że odpowiedzialność za wszystkie dane są właściciele serwera. Oczywiście, nie oznacza to, że nie trzeba antywirusowy lub hasło zapasowe. Wszystko to powinno być, ale poza tym, że ważne jest, aby pamiętać, że w każdym przypadku:
wskazują na ich prawdziwe dane osobowe;
nazwy;
numery kont.
Fakt, że nawet nowoczesne systemy zabezpieczeń nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa informacji. A często zdarza się, że ogromne bazy danych są dostępne publicznie.
1C w służbie księgowości domu
Każdy słyszał o programie księgowym 1C, ale nie każdy wie, że może to być przydatne nie tylko w firmie, ale także w domu. Robi domu w rachunkowości 1C? Oczywiście, w szczególności, aby nauczyć się korzystać z tego programu do prowadzenia ewidencji zakupów i domowych rachunków za media, nie ma sensu. Ale jeśli używasz tego programu pracy, wybierając konfigurację "1C Money" (to jest w "1C"), można prowadzić rejestr wydatków, bilans bezgotówkowych i gotówkowych wpływów, aby dane na temat kredytów, papierów wartościowych i walut wymiany. Ponadto można skonfigurować regularnych płatności, drukowania raportów i ustalić pewne cele finansowe.
Dlatego należy zachować księgowości startowej na różne sposoby, ale co najważniejsze - robi to regularnie i dokładnie, bez względu na to, które narzędzie wybrać. Tylko wtedy możemy mówić o rzeczywistych korzyści z takich zapisów.